一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常
行政事務(wù)統(tǒng)籌:文件收發(fā)歸檔、辦公物資
采購與庫存管理、快遞管控及來訪接待,優(yōu)化
行政基礎(chǔ)流程。
2、統(tǒng)籌廠區(qū)及辦公區(qū)域
后勤保障:環(huán)境維護(hù)、水電安保巡檢,協(xié)助員工食宿管理,落實(shí)廠區(qū)5s管理相關(guān)工作。
3、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作:考勤統(tǒng)計(jì)與異常處理、員工入離職/轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,規(guī)范人事檔案整理與保管。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、布置、記錄,統(tǒng)籌證照、印章使用登記與基礎(chǔ)管理,確保合規(guī)。
5、配合上級(jí)完成
行政成本控制、
后勤優(yōu)化等工作,高效落實(shí)各項(xiàng)交辦的
行政、
后勤相關(guān)任務(wù)。
二、任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,
行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,2年及以上制造業(yè)/工貿(mào)企業(yè)
行政/
后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。?
2、熟練使用offi
ce辦公軟件,具備基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔整理能力,能獨(dú)立處理
行政日常事務(wù)及突發(fā)情況。
3、熟悉制造業(yè)
行政后勤流程,能快速適應(yīng)辦公+廠區(qū)復(fù)合環(huán)境,吃苦耐勞,穩(wěn)定性強(qiáng)
4、 福安本地或可長期穩(wěn)定在羅江工作者優(yōu)先。